PROGRAMI I KURSIT

Menaxhimi i inventarëve me Alpha Web

Kurs praktik për organizimin dhe ndjekjen e inventarëve në Alpha Web, nga krijimi i artikujve dhe regjistrimi i gjendjeve fillestare deri te inventarizimi fizik dhe analiza e raporteve.

Për kë rekomandohet: ekonomistë, magazinierë, administratorë biznesi, studentë dhe profesionistë që ndjekin lëvizjen e mallrave dhe materialeve.

Njohuri paraprake: njohuri bazë në kontabilitet dhe përdorimin e kompjuterit.

TEMA 1 – Organizimi i inventarëve dhe magazinave

• Klasifikimi: mallra, lëndë të para, materiale dhe produkte.
• Dokumentacioni dhe rrjedha e lëvizjes së inventarëve.
• Organizimi i magazinave dhe përgjegjësive.
• Orientimi në funksionet përkatëse të Alpha Web.

TEMA 2 – Krijimi dhe konfigurimi i artikujve

• Kodifikimi dhe emërtimi i artikujve.
• Njësitë e matjes dhe grupimi sipas kategorive.
• Plotësimi i të dhënave të artikullit.
• Lidhja e artikujve me llogaritë kontabël përkatëse.

TEMA 3 – Regjistrimi i gjendjeve fillestare

• Përgatitja e listës së inventarit fillestar.
• Regjistrimi i sasive dhe vlerave sipas magazinës.
• Kontrolli i kostos për njësi.
• Rakordimi me bilancin fillestar.

TEMA 4 – Blerjet dhe hyrjet në magazinë

• Regjistrimi i blerjeve dhe dokumenteve të hyrjes.
• Trajtimi i shpenzimeve që përfshihen në koston e inventarit.
• Kthimet te furnitorët.
• Kontrolli i dokumenteve për shmangien e regjistrimeve të dyfishta.

TEMA 5 – Shitjet dhe daljet nga magazina

• Regjistrimi i shitjeve dhe dokumenteve të daljes.
• Daljet për konsum të brendshëm.
• Kthimet nga klientët.
• Ndikimi i lëvizjeve në sasi, vlerë dhe rezultat.

TEMA 6 – Transferimet ndërmjet magazinave

• Regjistrimi i transferimeve.
• Ndjekja e artikujve sipas vendndodhjes.
• Kontrolli i dokumenteve të transferimit.
• Rakordimi i gjendjeve ndërmjet magazinave.

TEMA 7 – Vlerësimi dhe kontrolli i kostos

• Dallimi ndërmjet çmimit të blerjes, kostos dhe çmimit të shitjes.
• Metoda e vlerësimit të inventarit sipas konfigurimit të programit.
• Ndikimi i kthimeve dhe korrigjimeve në kosto.
• Identifikimi dhe verifikimi i gjendjeve negative.

TEMA 8 – Inventarizimi fizik dhe diferencat

• Përgatitja e listave për numërimin fizik.
• Krahasimi i gjendjes fizike me gjendjen në program.
• Dokumentimi dhe regjistrimi i tepricave dhe mungesave.
• Trajtimi i artikujve të dëmtuar ose të papërdorshëm.

TEMA 9 – Raportet dhe analiza e inventarëve

• Kartela e artikullit dhe historiku i lëvizjeve.
• Gjendja sasiore dhe në vlerë sipas magazinave.
• Identifikimi i artikujve me lëvizje të ulët.
• Rakordimi i raporteve të magazinës me kontabilitetin.

TEMA 10 – Rast praktik përmbledhës

• Krijimi i artikujve dhe çelja e gjendjeve fillestare.
• Regjistrimi i blerjeve, shitjeve, kthimeve dhe transferimeve.
• Kryerja e inventarizimit dhe korrigjimi i diferencave.
• Përgatitja dhe interpretimi i raporteve përfundimtare.

Metodologjia: demonstrime në Alpha Web, ushtrime të drejtuara dhe punë individuale me dokumente shembull.

Vlerësimi: realizimi i një rasti praktik që përfshin ciklin e plotë të inventarit.

Rezultatet e të nxënit: në përfundim, pjesëmarrësi do të jetë në gjendje të regjistrojë lëvizjet e inventarëve, të kontrollojë gjendjet, të rakordojë diferencat dhe të interpretojë raportet në Alpha Web.