KURSI : Menaxhimi i inventarëve me Parid SS

Programi i Kursit te Inventareve me Parid Smart Solution

Kurs praktik për organizimin dhe kontrollin e inventarëve në Parid SS, duke ndjekur lidhjen ndërmjet artikujve, blerjeve, lëvizjeve të magazinës, shitjeve dhe kontabilitetit.

Për kë rekomandohet: ekonomistë, magazinierë, administratorë biznesi, punonjës të blerjeve dhe shitjeve, si dhe studentë.

Njohuri paraprake: përdorimi bazë i kompjuterit dhe njohuri fillestare në kontabilitet.

TEMA 1 – Organizimi i punës me inventarët në Parid SS

• Orientimi në ambientin e punës të programit.
• Rrjedha praktike: blerje → hyrje → gjendje → dalje → shitje.
• Organizimi i magazinave dhe dokumentacionit.
• Lidhja e veprimeve të inventarit me kontabilitetin.

TEMA 2 – Krijimi dhe organizimi i artikujve

• Kodifikimi dhe emërtimi i mallrave dhe materialeve.
• Plotësimi i të dhënave të artikullit.
• Organizimi sipas kategorive dhe njësive të matjes.
• Përgatitja e të dhënave për identifikim me barkod, kur përdoret.
• Kontrolli dhe shmangia e artikujve të dyfishtë.

TEMA 3 – Çelja e gjendjeve fillestare

• Përgatitja e listës së inventarit për çelje në Parid SS.
• Pasqyrimi i sasive, kostos për njësi dhe vlerës.
• Ndarja e gjendjeve sipas magazinave.
• Kontrolli i totalit dhe rakordimi me çeljen kontabël.
• Verifikimi i gjendjeve përpara regjistrimit të veprimeve të reja.

TEMA 4 – Blerjet dhe hyrjet në magazinë

• Regjistrimi i blerjeve nga furnitorët.
• Kontrolli i artikujve, sasive, çmimeve dhe zbritjeve.
• Lidhja ndërmjet faturës së blerjes dhe hyrjes së mallit.
• Trajtimi i shpenzimeve që përfshihen në koston e furnizimit.
• Kthimet te furnitorët dhe korrigjimi i dokumenteve.
• Shmangia e dyfishimit të hyrjeve.

TEMA 5 – Shitjet dhe daljet nga magazina

• Regjistrimi i shitjes së artikujve në Parid SS.
• Kontrolli i magazinës dhe sasive të dorëzuara.
• Lidhja ndërmjet faturimit dhe daljes së mallit.
• Kthimet nga klientët.
• Verifikimi i gjendjes pas shitjes.
• Dallimi ndërmjet faturës së fiskalizuar dhe kontrollit të lëvizjes së inventarit.

TEMA 6 – Transferimet dhe përdorimi i brendshëm

• Dokumentimi i transferimeve ndërmjet magazinave.
• Kontrolli i sasive në magazinën dërguese dhe pritëse.
• Daljet e materialeve për përdorim të brendshëm.
• Dorëzimi i materialeve për prodhim.
• Rakordimi i lëvizjeve pa i trajtuar si shitje te klientët.

TEMA 7 – Kostoja dhe vlera e inventarit

• Dallimi ndërmjet çmimit të blerjes, kostos dhe çmimit të shitjes.
• Kontrolli i vlerës së hyrjeve dhe daljeve.
• Ndjekja e kostos sipas konfigurimit të përdorur në Parid SS.
• Ndikimi i kthimeve dhe korrigjimeve në vlerën e inventarit.
• Identifikimi i gjendjeve negative dhe dokumenteve të regjistruara me data të pasakta.

TEMA 8 – Inventarizimi fizik dhe korrigjimet

• Përgatitja e listave për numërimin fizik.
• Krahasimi i sasive fizike me gjendjen në Parid SS.
• Evidentimi i mungesave dhe tepricave.
• Dokumentimi i artikujve të dëmtuar ose të papërdorshëm.
• Pasqyrimi i diferencave të miratuara.
• Kontrolli i gjendjes pas korrigjimit.

TEMA 9 – Raportimi dhe rakordimi në Parid SS

• Përzgjedhja e raporteve të disponueshme për artikujt dhe magazinat.
• Ndjekja e historikut të hyrjeve dhe daljeve.
• Kontrolli i gjendjeve në sasi dhe vlerë.
• Analiza e artikujve me lëvizje të ulët, sipas të dhënave të raporteve.
• Rakordimi i blerjeve dhe shitjeve me dokumentet e magazinës.
• Rakordimi i inventarit me llogaritë kontabël.

TEMA 10 – Rast praktik: biznes tregtar me dy magazina

• Krijimi i artikujve dhe çelja e gjendjeve fillestare.
• Regjistrimi i blerjeve nga dy furnitorë.
• Shitje dhe kthime nga klientët.
• Transferim artikujsh ndërmjet magazinave.
• Evidentimi dhe korrigjimi i një gabimi regjistrimi.
• Inventarizimi dhe përgatitja e raporteve përfundimtare.

Metodologjia: demonstrime në Parid SS, ushtrime me dokumente shembull dhe punë individuale.

Vlerësimi: realizimi i një cikli të plotë inventari dhe shpjegimi i gjendjes përfundimtare në sasi dhe vlerë.

Rezultatet e të nxënit: pjesëmarrësi do të mund të organizojë artikujt, të regjistrojë veprimet e magazinës, të kontrollojë gjendjet dhe kostot, të kryejë inventarizimin dhe të rakordojë të dhënat me kontabilitetin.