PROGRAMI I KURSIT

Menaxhimi i inventarëve me Financa 5

Kurs praktik për organizimin dhe ndjekjen e inventarëve në Financa 5, nga krijimi i artikujve dhe çelja e gjendjeve fillestare deri te inventarizimi fizik, kontrolli i kostos dhe analiza e raporteve.

Për kë rekomandohet: ekonomistë, magazinierë, administratorë biznesi, studentë dhe profesionistë që ndjekin mallrat dhe materialet.

Njohuri paraprake: njohuri bazë në kontabilitet dhe përdorimin e kompjuterit.

TEMA 1 – Organizimi i inventarëve dhe magazinave

• Klasifikimi i mallrave, lëndëve të para, materialeve dhe produkteve.
• Dokumentacioni bazë dhe rrjedha e lëvizjes së inventarëve.
• Organizimi i magazinave dhe përgjegjësive.
• Lidhja ndërmjet magazinës dhe kontabilitetit.

TEMA 2 – Krijimi dhe konfigurimi i artikujve

• Kodifikimi dhe emërtimi i artikujve.
• Grupimi sipas kategorive dhe njësive të matjes.
• Plotësimi i të dhënave të kartelës së artikullit.
• Përcaktimi i lidhjeve kontabël përkatëse.
• Shmangia e artikujve të dyfishtë.

TEMA 3 – Çelja e gjendjeve fillestare

• Përgatitja e listës së inventarit fillestar.
• Regjistrimi i sasive dhe vlerave sipas magazinës.
• Kontrolli i kostos për njësi.
• Rakordimi i gjendjes së magazinës me bilancin fillestar.

TEMA 4 – Blerjet dhe hyrjet në magazinë

• Regjistrimi i blerjeve dhe dokumenteve të hyrjes.
• Lidhja ndërmjet faturës së blerjes dhe hyrjes në magazinë.
• Trajtimi i transportit dhe shpenzimeve të tjera të furnizimit.
• Kthimet te furnitorët.
• Kontrolli për shmangien e regjistrimeve të dyfishta.

TEMA 5 – Shitjet dhe daljet nga magazina

• Regjistrimi i shitjeve dhe dokumenteve të daljes.
• Lidhja ndërmjet faturës së shitjes dhe daljes së mallit.
• Daljet për konsum të brendshëm dhe për prodhim.
• Kthimet nga klientët.
• Ndikimi i veprimeve në gjendjen sasiore dhe në vlerë.

TEMA 6 – Transferimet ndërmjet magazinave

• Dokumentimi dhe regjistrimi i transferimeve.
• Ndjekja e artikujve sipas magazinës.
• Kontrolli i sasive të dërguara dhe të marra.
• Rakordimi i lëvizjeve dhe gjendjeve ndërmjet magazinave.

TEMA 7 – Vlerësimi i inventarit dhe kontrolli i kostos

• Dallimi ndërmjet çmimit të blerjes, kostos dhe çmimit të shitjes.
• Vlerësimi i daljeve sipas metodës së konfiguruar.
• Ndikimi i kthimeve dhe korrigjimeve në kosto.
• Kontrolli i rendit kronologjik të regjistrimeve.
• Identifikimi dhe verifikimi i gjendjeve negative.

TEMA 8 – Inventarizimi fizik dhe diferencat

• Përgatitja e listave të numërimit fizik.
• Krahasimi i gjendjes fizike me gjendjen në program.
• Dokumentimi i mungesave dhe tepricave.
• Regjistrimi i korrigjimeve të miratuara.
• Evidentimi i artikujve të dëmtuar dhe të vjetruar.

TEMA 9 – Raportet dhe rakordimi me kontabilitetin

• Kartela e artikullit dhe historiku i lëvizjeve.
• Gjendjet në sasi dhe vlerë sipas magazinave.
• Kontrolli i hyrjeve, daljeve dhe kostos së mallrave të shitura.
• Identifikimi i artikujve pa lëvizje ose me lëvizje të ulët.
• Rakordimi i raporteve të magazinës me llogaritë kontabël.

TEMA 10 – Rast praktik përmbledhës

• Krijimi i artikujve dhe i dy magazinave.
• Çelja e gjendjeve fillestare.
• Regjistrimi i blerjeve, shitjeve dhe kthimeve.
• Transferimi i mallrave ndërmjet magazinave.
• Inventarizimi, korrigjimi i diferencave dhe analiza e raporteve.

Metodologjia: demonstrime në Financa 5, ushtrime të drejtuara dhe punë individuale me dokumente shembull.

Vlerësimi: realizimi i një rasti praktik që përfshin ciklin e plotë të inventarit.

Rezultatet e të nxënit: pjesëmarrësi do të jetë në gjendje të organizojë artikujt, të regjistrojë lëvizjet, të kontrollojë gjendjet dhe kostot, të kryejë rakordime dhe të interpretojë raportet.